Le carburant pèse lourd dans le budget des entreprises qui font rouler une flotte de véhicules. Et ce n’est pas tant le prix au litre qui pose problème que tout ce qui va autour : les collaborateurs qui avancent les frais, les tickets de caisse égarés, les notes de frais à traiter chaque mois, la TVA à récupérer ligne par ligne. Pour beaucoup de gestionnaires, c’est un travail chronophage et une source d’erreurs.
C’est là qu’intervient la carte carburant professionnelle. Le principe est simple : un seul moyen de paiement pour toutes les dépenses liées aux déplacements, une seule facture et un suivi en temps réel des consommations. Plus besoin de courir après les justificatifs.
Parmi les offres du marché, la carte Fleet de TotalEnergies fait figure de solution complète. Multi-énergies (carburant classique et recharge électrique) et multi-services (lavage, parkings, télépéage avec les badges Liber-t et PASSango, entretien), elle s’adresse aussi bien aux petites structures qu’aux flottes de plusieurs dizaines de véhicules.
Qu’est-ce qu’une carte carburant entreprise ?
Une carte carburant entreprise est un moyen de paiement réservé aux professionnels. Elle fonctionne comme une carte bancaire classique, mais elle est dédiée aux dépenses liées à la flotte de véhicules. Le collaborateur l’insère dans le distributeur automatique de carburant (DAC) en station-service, tape son code confidentiel, fait le plein et repart. Pas de ticket à garder, pas de note de frais à remplir.
Côté entreprise, chaque transaction est enregistrée automatiquement. Le gestionnaire de flotte retrouve le détail des dépenses (montant, date, station, type de carburant, véhicule concerné) dans un espace client en ligne. Une facture unique regroupe l’ensemble des opérations, ce qui simplifie la comptabilité et la récupération de la TVA.
La carte carburant n’est pas réservée aux grands groupes. Artisans, auto-entrepreneurs, TPE, PME : toutes les structures qui utilisent un ou plusieurs véhicules pour leur activité professionnelle ont intérêt à s’y pencher.
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Pourquoi adopter une carte carburant pour son entreprise ?
En finir avec les avances de frais et les notes de frais
Premier bénéfice, et pas des moindres : le collaborateur n’avance plus rien. Il utilise la carte pour régler ses dépenses de déplacement, et l’entreprise est facturée directement. La carte Fleet de TotalEnergies repose sur ce principe : 0 avance de frais, 0 note de frais, 1 facture unique détaillée. Le service comptable y gagne du temps, et le salarié n’a plus à attendre son remboursement.
Regrouper toutes les dépenses de déplacement au même endroit
Les cartes les plus complètes ne se limitent pas au carburant. Avec la carte Fleet, un collaborateur peut régler son plein (essence, gazole, GPL, GNV), recharger un véhicule électrique, régler un lavage, stationner dans un parking partenaire ou passer un péage avec nos badges Liber-t et PASSango. Tout est regroupé sur la même facture. Plus besoin de jongler entre plusieurs moyens de paiement ni de centraliser des justificatifs provenant de sources différentes.
Récupérer la TVA sans complication
La récupération de la TVA sur le carburant est un sujet récurrent pour les entreprises. Avec des tickets en vrac, le processus est long et sujet aux erreurs. La carte carburant règle le problème : la facture unique détaille les montants de TVA déductible par type d’énergie (gazole, essence, électricité). Le comptable a tout sous les yeux, prêt à être intégré dans sa déclaration.
Garder la main sur le budget mobilité
Un gestionnaire de flotte a besoin de visibilité. Avec une carte carburant, il suit les dépenses en temps réel, véhicule par véhicule. Il peut fixer des plafonds de dépenses, restreindre les catégories d’achats autorisés ou recevoir des alertes en cas de consommation inhabituelle. Ces outils permettent de repérer les dérives rapidement et d’ajuster les budgets en conséquence.
Carte Fleet de TotalEnergies : ce qu’elle propose concrètement
La carte Fleet est commercialisée par TotalEnergies. Elle regroupe sur un seul support l’accès au carburant, à la recharge électrique et à une série de services du quotidien.
3 300 stations en France et un réseau dans 12 pays européens
En France, la carte Fleet est acceptée dans 3 300 stations-service TotalEnergies. À l’échelle européenne, le réseau couvre 12 pays. Pour un commercial qui sillonne plusieurs régions ou un transporteur qui traverse les frontières, c’est un maillage suffisamment dense pour ne pas avoir à chercher une station compatible.
Côté recharge électrique, la couverture est encore plus large : 99 % des bornes de recharge en France sont accessibles avec la carte Fleet, qu’elles appartiennent à TotalEnergies ou à d’autres opérateurs. Pour les entreprises qui font rouler des véhicules électriques ou hybrides rechargeables en parallèle de leur flotte thermique, c’est un vrai atout au quotidien.
Des partenaires pour le lavage, le stationnement et l’entretien
Au-delà du carburant et de la recharge, la carte Fleet donne accès à un réseau de partenaires en France : 1 100 centres de lavage Wash, 2 000 parkings via Onepark, Indigo Neo et Ector (y compris voiturier en gares et aéroports), et 830 centres Carglass pour la réparation et le remplacement de pare-brise.
L’application My Card permet aux collaborateurs de localiser en quelques secondes la station-service ou la borne de recharge la plus proche. En ajoutant un badge télépéage Liber-t à la carte Fleet, les passages aux péages sont également intégrés à la facture unique.
Recharge électrique : 15 % de remise avec Charge+ Business
Les entreprises qui disposent de véhicules électriques peuvent activer l’offre Charge+ Business. Elle donne droit à 15 % de remise sur le prix public des recharges effectuées dans les stations TotalEnergies, premier réseau de bornes haute puissance en France. La remise s’applique sur les bornes situées dans les stations TotalEnergies et Access en France métropolitaine, pour les clients ayant souscrit à l’offre.
Un coût d’entrée faible, sans engagement
La carte Fleet est disponible à partir de 1,25 euro par mois, et l’abonnement est annulable à tout moment. Pas d’engagement de durée, pas de volume minimum. Une PME avec trois véhicules peut souscrire dans les mêmes conditions qu’une flotte de cinquante.
Les critères pour bien choisir sa carte carburant professionnelle
Toutes les cartes carburant ne se valent pas, et le bon choix dépend du profil de votre flotte. Voici les points à examiner avant de souscrire.
Le maillage du réseau de stations est le premier critère. Une carte qui couvre un large nombre de stations en France et en Europe évite les détours et les pertes de temps. Pour les professions itinérantes ou les flottes réparties sur plusieurs régions, c’est un point non négociable.
Les services associés comptent aussi: Carburant seul, recharge électrique, parking, lavage ou et télépéage avec les badges Liber-t et PASSango. Plus la carte centralise de dépenses, moins il y a de factures à gérer et de justificatifs à collecter. Le gain administratif est proportionnel.
La compatibilité multi-énergies est devenue un critère important. Avec les obligations de verdissement des flottes d’entreprise et la montée en puissance des véhicules électriques, une carte qui gère aussi bien le carburant que la recharge sur borne publique évite de multiplier les abonnements.
Enfin, regardez les outils proposés: suivi en temps réel, paramétrage des plafonds par carte, reporting détaillé, export comptable. C’est grâce à ces outils que vous aurez une vision 360 de l’utilisation de vos véhicules.
Comment souscrire à la carte Fleet de TotalEnergies ?
La souscription se fait en ligne, directement sur le site de Mobility Business de TotalEnergies. Le parcours est structuré en cinq étapes : coordonnées de l’entreprise, expression des besoins, choix des cartes et badges, coordonnées bancaires, puis récapitulatif et signature électronique.
L’équipe commerciale prend ensuite contact pour finaliser l’inscription et expédier les cartes. Pour les flottes de plus de 30 véhicules, un parcours dédié permet un accompagnement sur mesure. Pour ceux qui préfèrent échanger de vive voix, le service client est basé en France et joignable par téléphone au 01 84 94 84 84. Une fois les cartes reçues, elles sont opérationnelles immédiatement.
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FAQ : carte carburant entreprise
Qui peut souscrire à une carte Fleet ?
La carte carburant et de recharge électrique Fleet est accessible à toutes les entreprises disposant d’une flotte, quelle que soit leur taille ou leur secteur d’activité. Elle s’adapte à tous types de véhicules (électriques, hybrides ou thermiques), légers ou lourds.
Comment utiliser la carte carburant et recharge électrique Fleet ?
La carte Fleet s’utilise en station TotalEnergies et chez ses partenaires, que ce soit pour un plein de carburant ou une recharge électrique. En caisse ou en borne automatique, il suffit d’insérer la carte et de valider avec un code confidentiel. Elle donne aussi accès à plus de 99 % du réseau de recharge en France et +900 000 points de recharge en Europe.
La carte Fleet fonctionne-t-elle en dehors de la France ?
Oui. La carte Fleet est utilisable dans les stations-service TotalEnergies et ses partenaires réparties dans 12 pays en Europe. Elle donne également accès à un réseau de bornes de recharge en Europe pour les véhicules électriques.
Quels services sont inclus en plus du carburant ?
En plus du carburant et de la recharge électrique, la carte Fleet donne accès au lavage dans 1 100 centres Wash, au stationnement dans 2 000 parkings partenaires (Onepark, Indigo Neo, Ector) et à l’entretien pare-brise chez 830 centres Carglass.
Peut-on ajouter de nouvelles cartes Fleet par la suite ?
Oui. Une fois la première carte Fleet activée, il est possible d’en commander d’autres directement depuis l’espace client. Cela permet de gérer simplement plusieurs cartes pour vos collaborateurs, selon les besoins de votre flotte.
Combien coûte la carte Fleet de TotalEnergies ?
La carte Fleet est proposée à partir de 1,25 euro par mois, sans engagement de durée. L’abonnement est annulable à tout moment.
